Kérdése van? Hívjon minket!

+36 30 656 4162
6 perc olvasás

Papír naptár vs. Digitális foglalás: Mi a jobb 2025-ben?

Nagy Anna
Éttermi Technológia Tanácsadó
Papír foglalási könyv vs tablet

Papír Naptár vs. Digitális Asztalfoglaló Rendszer: Melyik éri meg 2025-ben?

Sok étterem még mindig a hagyományos füzetet használja. Működik? Igen. De mennyibe kerül valójában ez a "kényelem"? Megvizsgáltuk a rejtett költségeket, a munkaidőt és az elveszett vendégeket. Az eredmény sokkoló.

Azonnali összehasonlítás:

Hagyományos Naptár

SebességLassú (3-5 perc/hívás)
Pontosság70% (gyakori hibák)
ElérhetőségCsak nyitvatartási időben
AdatgyűjtésNincs (elveszett adatok)

Online Rendszer

SebességAzonnali (automatikus)
Pontosság100% (nincs félreértés)
Elérhetőség24/7 (álmodban is)
AdatgyűjtésTeljes (vendégprofilok)

A Papír Naptár Valós Ára

Sokan azt hiszik, a papír és a toll olcsó. Ez a legnagyobb tévhit. A papír naptár rejtett költségei havonta több százezer forintot vesznek ki a kasszából.

Időigényes adminisztráció

20 foglalás x 4 perc = napi 1.5 óra telefonálás és írogatás.

Költség: Havi ~45 óra munkaerő

Emberi hibák

Olvashatatlan kézírás, elfelejtett visszahívás, dupla foglalás.

Eredmény: Elégedetlen vendégek

Elérhetetlenség

A vendégek 60%-a este és hétvégén foglalna, amikor nem veszed fel.

Veszteség: Heti 10-15 asztal

Mit nyersz a digitalizációval?

Azon túl, hogy megszűnik a káosz, egy modern online foglalási rendszerkonkrét üzleti előnyöket hoz:

Villámgyors

Egy foglalás rögzítése 30 másodperc, emberi beavatkozás nélkül.

Időmegtakarítás

100% Pontos

Nincs több olvashatatlan név vagy rossz dátumra írt foglalás.

Hibamentes

24/7 Nyitva

Fogadj foglalásokat alvás közben is, a nap 24 órájában.

+40% Bevétel

Okos Statisztikák

Lásd pontosan, melyik nap a legerősebb és kik a törzsvendégeid.

Adatvezérelt

Esettanulmány: Bella Vista Étterem

ELŐTTE (Papírral)
  • Napi 2.5 óra telefonálás
  • 20% no-show arány
  • Kaotikus péntek esték
UTÁNA (Digitálisan)
  • Napi 30 perc adminisztráció
  • 6% no-show arány
  • 44% forgalomnövekedés
"A csapatom végre a vendégekkel foglalkozhat a telefonálás helyett. A forgalomnövekedésből a rendszer ára már az első héten tízszeresen megtérült."
BV
Bella Vista Étterem
Budapest, 60 asztal

Költségek: Az Igazság Pillanata

Havi Pénzügyi Egyenleg

A Papír Ára (Veszteség)
Extra munkaerő (2.5ó/nap)180.000 Ft
No-show veszteség (20%)600.000 Ft
Elveszett éjszakai foglalás400.000 Ft
ÖSSZES HIÁNY:-1.180.000 Ft
Digitális Mérleg (Nyereség)
Szoftver havidíj-9.990 Ft
Megtakarított bérköltség+150.000 Ft
Extra bevétel (teltház)+3.000.000 Ft
NETTO EREDMÉNY:+3.140.000 Ft
A digitális váltás értéke havonta:
+4.320.000 Ft különbség

Gyakori kifogások (és a valóság)

"Túl drága a rendszer..."
💡 Havi 9.990 Ft vs. 1 millió Ft rejtett veszteség. Melyik a drága?
"A vendégeim nem értenek hozzá..."
💡 A vendégek 78%-a már mobilról foglalna. Ők várják a legjobban.
"Bonyolult beállítani..."
💡 A rendszerünk 'plug & play'. 30 perc alatt használatra kész.

A Váltás Lépései (4 Egyszerű Lépés)

1

Regisztráció

5 perc

Fiók létrehozása és étterem alapadatai.

2

Beállítás

20 perc

Nyitvatartás és asztalok felvitele a térképre.

3

Tesztelés

1 nap

Próbafoglalások a személyzettel.

4

Élesítés

Azonnal

A foglalási link megosztása Facebookon és Google-ön.

Cseréld le a papírt, tartsd meg a profitot!

30 napig ingyen tesztelheted. Ha nem tetszik, visszakapod a füzetedet.

Ingyenes próba indítása

📚 Kapcsolódó cikkek