Kérdése van? Hívjon minket!

+36 30 656 4162
9 perc olvasás

No-Show Csökkentés: 7 Bevált Módszer 70%-os Eredménnyel

Szabó Márk
Vendéglátási tanácsadó
Vendég ellenőrzi foglalását telefonon

Mennyibe kerül valójában egy üres asztal?

A no-show (meg nem jelenés) az éttermi iparág "csendes gyilkosa". Statisztikák szerint átlagosan 15-20% a no-show arány – ez azt jelenti, hogy minden 5. foglalás bevétel nélkül foglalja a helyet.

2.160.000 Ft
éves veszteség egy átlagos étteremnél

A jó hír: modern szoftveres megoldásokkal ez a szám akár 70%-kal csökkenthető. Íme a 7 leghatékonyabb módszer.

1. Automatikus Email Emlékeztetők

Az automatikus email emlékeztetők jelentik az első védvonalat. Sok vendég nem rosszindulatból nem jön el, egyszerűen csak elfelejti. Egy időzített emlékeztető 60-70%-kal csökkenti a mulasztásokat.

"Mióta automatikus emlékeztetőket küldünk 24 órával a foglalás előtt, a no-show arányunk 18%-ról tartósan 5% alá csökkent. Rengeteg bosszúságtól kíméltük meg magunkat."
NP
Nagy Péter
Étteremvezető, Debrecen

Az ideális kommunikációs folyamat:

Azonnali Visszaigazolás
A foglalás pillanatában (biztonságérzet)
Emlékeztető
24 órával az időpont előtt (memóriafrissítés)
Lemondási link
Minden üzenetben könnyen elérhető helyen
Visszajelzés kérés
A látogatás után másnap (hűségépítés)

2. SMS Értesítések: A biztos célba érés

98%
Megnyitási arány

Míg az emailek elveszhetnek a promóciók között, az SMS-t szinte mindenki azonnal elolvassa. Rövid, tömör és hatékony.

Példa SMS

"Szia! Holnap 18:00-kor várunk az X Étteremben. Ha mégsem tudsz jönni, kérlek mondd le egy kattintással: [link]. Üdv, X Csapata"

3. Online Lemondás Egyszerűsítése

Paradoxonnak tűnhet, de ha megkönnyíted a lemondást, kevesebb lesz az üres asztalod. Ha a vendégnek telefonálnia kell a lemondáshoz, inkább nem szól. Ha egy gombnyomás az egész, időben jelez, és te újra értékesítheted az asztalt.

Emailben és SMS-ben küldött 'egy klikkes' lemondási link
Személyre szabott foglalás-kezelő felület vendégeknek
Nincs szükség regisztrációra vagy belépésre a módosításhoz
Automatikus értesítés a személyzetnek a felszabadult helyről

4. QR-kódos Rendszer Pszichológiája

A QR-kódos rendszer pszichológiailag elkötelezi a vendéget. Ha kapnak egy "belépőjegyet" (a QR kódot), az agyunk tudat alatt nagyobb értéket tulajdonít az eseménynek.

Belépőjegy hatás
A kód értéket képvisel
Birtoklási vágy
A letöltéssel 'megszerezte'
Ellenőrzöttség
Tudja, hogy a rendszer várja

5. Foglalási Biztosíték és Előleg

Nagyobb csoportoknál (8+ fő) vagy kiemelt napokon (Valentin-nap, Szilveszter) az előleg vagy bankkártya-garancia kérése iparági standarddá vált.

Fix összeg
pl. 5.000 Ft/fő levonása
Kártya garancia
Csak no-show esetén terhel
Százalékos
A végösszegből jóváírva

Profi tipp

Tapasztalataink szerint már az előleg lehetőségének említése is 80%-kal csökkenti a komolytalan foglalásokat, még akkor is, ha végül nem érvényesíted a terhelést. A pszichológiai gát a lényeg.

6. A Törzsvendég Stratégia

90%

Az ismétlődő vendégek 90%-kal ritkábban maradnak távol bejelentés nélkül.

Személyre szabott hírlevelek
Automatikus születésnapi kedvezmény
Visszatérő vendég felismerése
Digitális hűségprogram

Megtérülési Számítás (ROI)

Mennyi pénzt hagysz az asztalon?

Jelenlegi helyzet
Heti no-show (3 asztal)-45.000 Ft
Havi veszteség-180.000 Ft
Éves bevételkiesés2.160.000 Ft
Rendszerünkkel (70% csökkenés):
1.512.000 Ft
Megmentett éves bevétel
A szoftver éves díja: 119.880 Ft.
A befektetés megtérülése (ROI): 12x-es!

4 hetes bevezetési terv

Nem kell egyszerre mindent bevezetned. Haladj lépésről lépésre a biztos sikerért:

1. hét
Online foglalás & Automatikus emailek
Az alapok beállítása, azonnali visszaigazolások
2. hét
Emlékeztetők finomhangolása
SMS és email időzítések tesztelése (24h vs 48h)
3. hét
Online lemondás egyszerűsítése
Lemondási okok bekérése a fejlesztéshez
4. hét
Biztosítékok bevezetése
Csak a kiemelt időszakokra vagy nagy csoportoknál

Összegzés

A no-show elleni harc nem szélmalomharc. A megfelelő digitális eszközökkel minimalizálhatod a veszteséget, és kiszámíthatóbbá teheted az üzleted működését.

Spórolj meg évi 1.5 millió forintot!

Indítsd el a 30 napos ingyenes próbát, és csökkentsd a no-show arányt azonnal.

Ingyenes próba indítása

📚 Kapcsolódó cikkek